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随着各类会议、公务、商务活动的日益频繁，越来越多的名片资源让人感到无所适从。对于许多商务、政务人士来说，客户或联系人的名片往往是放在名片夹中或是随手放在案头，记在通讯录或PDA中的。如此分散的联络方式往往在需要的时候查找不到，导致延误时机，给事业带来损失。在这种情况下，集名片管理与资料分类查询于一体的名片管理产品应运而生，它能够帮助人们分门别类地管理日益增多的名片资源，便于名片的查询、打印、扫描及修改，有效地提高工作效率。0
据统计，2003年国内名片管理产品的销量约为5万台。随着需求的持续增加和众厂商的大力拉动，明年的市场容量有望突破10万台。众多厂商都看到这一光明的市场应用前景，一时间诸如汉王科技、清华紫光、方正等厂商纷纷进军名片管理领域，汉字识别领域的老牌劲旅与新秀厂商共同掀起了数字化名片管理产品的竞争波澜。
随着消费者对名片管理产品的日益关注，名片管理产品本身的功能也在不断更新换代。目前市场上主流的名片管理产品的主要功能大致上以高速输入、准确识别、快速查找、数据共享、原版再现、在线发送、能够导入PDA等为基本标准。但同时，不同的厂商在细节方面也有不同的特点。清华紫光的S280能够清晰扫描名片上的各类信息，其升级版S320还能进行全彩打印，并且可以多张名片连续扫描识别。方正推出的名片管理工具则可以打印标签、信封，能够与移动电话、红外线进行资料的传送、接收，并与手机、palm、商务通连笔王数据资料同步更新、交换。汉王新推出的名片通6.0，除了原有的识别字体多、录入快捷、识别率高、强大、丰富的名片管理功能之外，实现了与手机SIM卡中的电话、短信的导入导出，并可以分别管理扫描的各种图片、票据、照片、证照等，并支持打印功能。据汉王北京公司的徐明总经理介绍：汉王推出了“数字化名片库”的理念。即利用名片管理产品，将名片集中起来建成名片库，成百倍提高输入和管理名片的效率。61394
综观整个名片管理产品市场，各个品牌的功能基本大同小异。然而在这个讲求个性化、时尚化的社会中，消费者对名片管理产品提出了更高的个性化、实用化的要求，尤其是通过计算机可以与掌上电脑或手机连接使用。这一功能随着PDA和手机的迅速普及而越来越为使用者所看重。
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